近日，有部分在职人员向我们的客服人员咨询“湖南昌大学学学院是如何进行在职研究生学位申请的?”。下面就是《湖南昌大学学学院审核学位申请材料要点及其他注意事项》，以供考生参考。

　　一、按档案袋封面上“档案材料目录”清点所有材料。学习成绩单必须单独成页(学习成绩单一式3份，1份放于学位申请材料档案袋，1份放于学籍档案，1份学生自存)。

　　二、检查培养计划、论文开题报告、科研论文工作报告表、学习成绩单、答辩申请表中填写、审核意见、签字和盖章的完整性。

　　三、核实正式发表的科研论文，未见刊的论文应核实其采稿通知及稿样。

　　四、仔细核查论文答辩申请表：

　　(1)博士学位论文答辩委员会一般由5或7名本学科及相近学科的教授或相当专业技术职务专家组成，其中博士生导师人数不少于4名，校外专家不少于2名。如博士学位论文盲评有反对或明确修改意见，则应聘请1名本学科或相近学科的校学位评定委员会委员作答辩委员会委员。

　　硕士学位论文答辩委员会一般由3或5名本学科及相近学科的正、副教授或相当专业技术职务的专家组成，无博士点的学科、专业，应聘请1名校外专家参加。专业学位硕士学位论文答辩必须聘请1名研究生本人单位以外的实践部门具有高级职称的专家参加。

　　同等学力硕士答辩委员会由5或7名本学科及相近学科的正、副教授或相当专业技术职务的专家组成，且其中1名为校外专家。

　　所有硕士学位论文答辩须有1名论文评阅人作答辩委员会委员。

　　所有研究生论文答辩，其导师不能担任答辩委员会委员。答辩委员会成员中必须有1名校学位评定委员会委员、学部学位评定委员会委员或学院学位评定委员会委员。

　　(2)对研究生培养人数较多的学院，应注意是否存在同一答辩委员会在同一天主持答辩人数较多的情况。

　　(3)检查表中是否已有导师、学院签署的同意答辩的意见，特别是同等学力硕士的答辩申请表中是否已通过学位办审核。

　　五、核实专家评议书(份数及结论等)、表决票(是否已加盖公章生效等)。所有涂改处应由相应涂改人签字确认。

　　六、仔细核查学位申请及评定书是否填写完整，特别是答辩委员会评语、答辩委员会表决结果、学院学位评定委员会表决结果及答辩会议记录必须清晰整洁且缺一不可。

　　七、务必仔细核对《学位基本数据表》中的信息是否属实和正确，尤其是学生姓名、性别、出生日期、身份证号、学科专业等信息将直接用于制作学位证书，属特别重要项，请务必真实、正确。留学生姓名必须与本人护照上的姓名保持一致，请勿使用中国名字或缩写等。如果系统中打印出的数据与实际情况不符，请秘书督促学生参照《研究生信息管理系统中学位申请步骤(研究生用)》中的要求进入系统的相关环节进行修改，如无法修改请速与学位办联系。

　　八、检查学位论文格式的规范性(如表格是否为三线表;参考文献是否规范;是否每页35行、每行35字等);如发现有学位论文封面上标注了“保密”字样，请向学生核实是否在开题前到研究生院学位办办理过保密手续，如果没有办理过，刚该学位论文为普通学位论文不是保密论文，不能按保密论文相关规定处理。

　　九、上次学位评定会缓授学位人员本次提交学位申请需在《学位申请人员基本情况表》纸质版的备注栏中手工标注“上次缓授”; 同一学院出现同名同姓者应在《学位申请人员基本情况表》上手工标注予以特别说明。

　　十、专业学位硕士必须在研究生信息管理系统中选择双导师，且其中一位为校外导师。

　　十一、《学位申请人员基本情况表》和《湖南昌大学学学位申请人数汇总表》均需从研究生信息管理系统中打印出带水印的表格，并加盖学院公章才能递交。

　　十二、学生通过本人学号登陆系统录入。同等学力的登陆帐号和密码均为本人在全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台中 “申请编号” 的后9位(如申请编号为10532201600001的话，登陆帐号和密码就是201600001);留学生登陆帐号和密码均为本人学号(如LB2014001，帐号和密码中的字母为大写)。如遇学生无法登录研究生信息管理系统，博士和学术型硕士请学院秘书与培养办唐老师联系解决，专业学位硕士请学院秘书与培养办何老师联系解决。

　　以上就是关于湖南昌大学学学院审核学位申请材料要点及其他注意事项，如果大家对考试还有什么疑问的话，可以去我们的官网上找客服老师咨询。