在职研究生离校在即，近日来，有好多问题回答了不知多少次，就是回来了也白回答，葛不上一天依旧还是同样的问题、同样的疑惑，为了方便每一名在职研究生能够顺利离校，现汇总一下近几天来学员们反复追问的一些问题。

　　下面就是学员们问，我来回答。

　　问：在什么时间可以离校?

　　答：交回本人的《离校循环单》之后即可离校。

　　问:卡被“冻结”如何是好?

　　答：饭卡、水卡被“冻结”是让统一收回卡完成以卡退费工作，方便财务中心核算备款，学员们没卡的时候在食堂以现金完成用餐。

　　问：离校还有什么工作?

　　答：1、建立核查完善个人《学生档案》所需材料，完成归档移交

　　2、待教育厅办理回来《报到证》或《录取通知书》后完成前往属地公安派出所办理户口迁移手续。

　　3、凭《报到证》或《录取通知书》进行档案封存移交，并完成提档手续。

　　4、持《毕业证》原件和复印件前往地方教育部门的教师资格认定中心完成教师资格的审查。

　　5、大部分党员组织档案的材料还在组织部审核之中。

　　6、部分毕业论文还在最后修订之中。

　　问：毕业证、学位证和档案可以让别人领吗?

　　答：第一、《毕业证》和《学位证》不是领的，是在毕业典礼和学位授予仪式上颁发的，所以非本人不得代领。

　　第二、本人《学生档案》必须本人签字后提领档案后，按照各档案接收单位要求完成对接性的交接手续，所以，解决不建议邮寄，有强制要求的要在指定的邮局指定的窗口完成“高校学生档案专项” 业务，并亲自核实到位接收情况。

　　问：哪些人是最后离校?

　　答：一是需要办理户口迁移证的需要持本人在职研究生原件、报到证原件和本人居民身份证办理，取决于隶属公安派出所办理的时间决定。

　　二是本期预备党员转正的预计学校党委上会的时间最早是7月2日(原因部分院系转正的时间是7月2日，党委发展党和接收党员每半年只能召开一次会议)。

　　三是户口迁移证和报到证有错误的，修正办理需要统一时间，每年都有出现本人信息错误的，有的甚至回了家还得往返多次办理纠错，所以，学员们拿到之后第一时间要进行核对，尤其是如性别、出生年月和身份证号等都源于本人没有认真核对所造成的。

　　问：教师资格证何时领取?

　　答：取决于地方教育部门的教师资格认定中心审核、制证、盖章和领取时间，每年都在七八月两月份完成，有的同学直接就在教师资格认定中心自己领走啦，最后会统一捎回学校交给各辅导员来保管完成代理发放。

　　再领取教师资格证书是一般都是个人领取的，凡有办理委托手续的责任自负，遗失后可是补不了的。

　　问：拿到教师资格证怎么办?

　　答：证书要妥善保管，关键的是《教师资认定申请报》是审核的原件材料，是必须找到档案管理部门装入本人档案的，否则，自己保存和遗失会到导致本人教师资格证造成如同假证一样的后果。

　　问：拿到《报到证》后如何使用?

　　答：顾名词意《报到证》是前往报到的时候使用的证件。首先，本人持《报到证》根据个人实际啊情况使用和办理相关手续，前提是个人一定要妥善保存好，比如，私企、公司或体制内考试入编的单位一般不需要《报到证》。其次，《报到证》主要是办理改派手续、区县一级招聘录用时使用的;最后，《报到证》也可以作为寻找和办理人事代理、档案托管的一个有效的“介绍信”。

　　山西省内在职研究生回生源地的：无论非师还收师范类一律先回本地生源地教育局报到后在办理档案托管和人事代理手续(等于是登记一下，咨询如何办理相关手续)

　　山西省外在职研究生回生源地的：原则上应带本人居名身份证和《毕业证》并持本人《报到证》前往本省教育厅大中专在职研究生就业指导中心报到、登记、盖章，完成中转签字手续，随后再进行回原籍手续的办理，需要强调的是各省市大中专就业指导中心在本省内均具有二次派遣的权力和职能，届时就不需要再回学校办理。

　　问：如何完成户口落户手续?

　　答：持本人居名身份证、《在职研究生》和家庭户口博前往户籍所在处派出所直接办理即可，无论是城市和乡村现在已无“农业户口”和“城镇户口”之划分，办理过程中个别派出所或许会出现要提供《报到证》的要求。

　　问：哪些同学不能按期领取所有证书和材料?什么时间来领?

　　答：一种是没有履行完《离校循环单》手续的、一种是不在校的。

　　可以在放假离校前和下学期开学之后由本人找辅导员办理手续，事先需提前和辅导员联系预约对接时间。

　　问：《毕业证》有什么功能?

　　答：第一，《毕业证》就是最正式的一个个人毕业证明，原出具的应届在职研究生证明同时废止;第二、凭《毕业证》可购买返程学生优惠火车票;第三、升学、就业、招聘、招考、任职、升职和职称评审的要件

　　问：手里留存的《在职研究生就业协议书》如何处理?

　　答：《在职研究生就业协议书》(即：“三方协议”)这个很重要，要妥善保存，一旦遗失需在《山西日报》登报凭遗失进入补办程序，手续繁琐;签订《在职研究生就业协议书》要慎重，一般是只有体制内有编制会使用，其余大多使用的劳动合同;签订之后主要是为了办理“二次派遣”或改派手续。

　　“二次派遣”指的是本人持有效证件和回生源地的《报到证》、并携带已签订的《在职研究生就业协议书》(一式三份)前往生源所在地省市一级的大中专毕业就业指导中心办理“二次派遣手续”。

　　改派：指的是退回已经签订了《在职研究生就业协议书》(一式三份)和原单位解除协议和不进行法律追究的公函，再重新领取新的《在职研究生就业协议书》进行重新派遣手续办理

　　问：证件遗失怎么办?

　　答：凡是毕业期间所得到的证件均需妥善保管，遗失不可补、也补不了，更无处可补，唯一的办法就是通过各地报刊刊登《遗失声明》声明作废而已，所以，务必妥善保存。

　　问：《报到证》、户口迁移证等好多有效时间都是一个月，逾期怎么办?

　　答：回原籍和人事代理、档案托管都应该在有效的时间内办理完毕，考研的和有进了正式入编单位的，按照约定时间即可，和逾期不逾期没有关系。

　　问：在职研究生离校之后组织关系如何转接?

　　答：1、有党组织关系的一定要在报到的同时持组织介绍信在当地党委组织部门报到注册;并接受党组织关系安排到具体的党支部;

　　2、党组织关系落下来之后第一时间将“回执联”邮寄回来;

　　3、预备党员的组织党自带，在第一时间持组织介绍信在当地党委组织部门报到，并完成预备考察期间的各项工作;

　　4、入党积极分子和团员组织关系或者是团档的由个人自行留存即可。

　　问：还有哪些工作需要在离校之后完成的?

　　答：第一，《在职研究生信息台账》的建立和更新，个人就业信息发生变化时需及时通知各班辅导员，以方便及时更新教育部和人力资源保障部的系统信息，此项事关重大，请学员们在两年之后随时通报，切勿将自己列入“黑名单”;第二、个人立功受奖、个人事迹材料或证书及时发回我系邮箱或辅导员，以方便及时报道并进行我校历史陈列馆。第三、要及时关注2018届在职研究生工作群和同学会的平台，包括班级只要人在就不要解散，争取留下一段辉煌的历史。

　　问：毕业离校前还有什么危险?

　　答：毕业季离校之前多有很多安全隐患、存在许多陷阱。第一：宿舍常会有陌生人出入，多有“顺手牵羊”的现象发生，导致个人财产被盗，切不可给留下可趁之机。第二，在职研究生行李的托运，大家一定要找正规单位的货物托运和正规合法的物流公司完成。在前几年的在职研究生中有不少贪图便宜或想挣钱的学员们联系了“物美价廉”的校内自发性的托运，结果多有上当受骗得到了最后的“人财两空”的下场。第三：外出就餐很是危险，尤其饮酒或酗酒多有各类事故的发生。

　　问：为什么档案必须要自带，邮寄不可以吗?

　　答：个人的《学生档案》完成归档，凭《报到证》或《录取通知书》进行建档密封，由本人携带转交给下一方的档案接收处，如有接收单位特别要求的前往档案馆按照档案馆的指令完成“档案专项业务”的办理。

　　那么，为什么这么麻烦呢?先科普一下：

　　档案按照档案管理规定，个人档案是应该由各省市保密局档案处负责完成的，2006年之后国家体制改革保密局已经不再承担该业务，改为“专人送达”或“专人提档”，档案按照档案法是不允许通过邮递的，为此有个别省份保密局还存有档案局，但是都是完成“公对公”业务的。邮政部门使不得邮递任何公文密封件的，档案属于秘密文件的一种，按照《档案法》和《保密条例》通过邮政来完成此项业务是违法的，近些年来，我们有的同学套装以包裹或书籍形式邮政和快递部门完成，出现的都是“查无此人”、“不予以受理”的退件，还有就是接收方接收后“石沉大海”在也找不见的现象，还在就是运途中多有各类事故将档案遗失损毁，造成了无法弥补的后果。

　　为此，目前我国高校基本上都是以个人完成专人专递，为了满足不同地方和单位的要求我们学校和山西大学在去年和山西邮政太原坞城路邮政所也达成了协议，该邮政所专门开设了“学生档案专项” 业务，届时，按照档案馆的步骤和提示完成。

　　问：最后还有什么要强调的?

　　答：遇到问题要多想，不明白的就是没有注意看通知，或者是被通知或信息看过啦