各学院：

　　为增强湖南师范大学研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，促进研究生干部不断提高自身素质，健全研究生干部考核制度和激励机制，表彰在2016-2017学年度为研究生工作做出贡献的研究生干部，根据学校有关文件精神，2016-2017学年度湖南师范大学优秀研究生干部评选工作即将全面展开。现将有关事项通知如下：

　　一、评选对象

　　在校学习时间达一年以上的在籍全日制研究生均可参评。休学、退学和按学制本应毕业而未毕业的研究生不计入参评人数。

　　二、评选比例和条件

　　(一)评选比例

　　1.优秀研究生干部名额不超过本院可参评总人数的5%。

　　2.名额分配详见《湖南师范大学2016-2017学年度优秀研究生干部名额分配表》(附件2)

　　(二)评选条件

　　1.热爱祖国，拥护党的基本路线，自觉遵守国家法规和学校的各项规章制度;作风正派，品德优良。

　　2.担任研究生党支部、团支部委员或在各级研究生组织任职的干部，任期一年以上。

　　3.具有较强的组织能力和奉献精神，热心社会活动，以身作则，工作积极主动，任劳任怨，在同学中能起模范带头作用，热心为同学服务，出色地完成各项工作任务。

　　4.学习态度端正，成绩优良;具有较强的科学研究能力。

　　5.积极参加体育活动，努力增强身体素质，健康状况良好。

　　三、评选程序及时间安排

　　(一)评选程序

　　1.本人申请，指导教师推荐。研究生填写《湖南师范大学研究生2016-2017学年度评奖申请表》(附件1)，由指导教师签署推荐意见。

　　2.班(年)级提名。在班组(年级)全体学生充分酝酿的基础上，由班(年)级按比例提出推荐对象名单。

　　3.院(系)考察。院(系)领导和研究生工作秘书组成的审核小组审议后确定推荐名单，并将推荐结果在本院公示，无异议后上报研究生院。

　　4.研究生院全面审核各院(系)提交的推荐对象的有关情况，依据评选条件和择优原则，确定获奖对象并报学校领导审批后公布。

　　(二)时间安排

　　1.12月19日—12月24日，个人申报，研究生作自我鉴定;

　　2.12月25日-12月28日，各院上报评选材料;

　　3.12月29日—1月4日，研究生院审核材料、上报学校，确定获奖名单。学校予以表彰并颁发荣誉证书和奖金。

　　四、上报材料及要求

　　(一)所有上报材料必须按年级分开;

　　(二)上报时间要准时，过期不予受理;

　　(三)上报个人材料包括：《湖南师范大学2016-2017学年度优秀研究生干部评选申请表》(附件1);

　　各院汇总材料包括：《湖南师范大学2016-2017学年度优秀研究生干部登记汇总名册》(附件3)电子版、纸质版。电子版发至邮箱：530688979@qq.com。

　　凡上报材料不齐全者，我院不予接收。

　　五、附则

　　1.优秀研究生干部评选活动，必须实事实是，客观公正，保证质量，宁缺勿滥。如有弄虚作假、骗取荣誉者，除撤消获奖资格退回获奖证书和奖金外，还要视情节轻重给予相应的纪律处分。

　　2.获得2017年湖南师范大学研究生学业奖学金一等奖的2015级和2016级研究生直接获评湖南师范大学优秀研究生，本次不另行评选。

　　特此通知。