湖北大学各相关单位：

　　2018年国家留学基金资助出国留学项目预计将于12月下旬启动申报，请有意向申报各类资助出国留学项目的师生登陆国家留学网(https://www.csc.edu.cn/chuguo)查看往年申报通知，参考2017年通知内容，提前准备申报必要材料。

　　1、请务必取得拟访(留)学高校正式邀请函，正式邀请函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请函应明确如下内容：

　　(1)基本信息：姓名、国内单位等;

　　(2)留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后/博士

　　(3)留学期限：明确到留学起止年月;

　　(4)留学专业、课题或研究方向;

　　(5)资金资助情况;

　　(6)外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。

　　2、公派访学项目、地方合作项目和公派研究生项目的留学资格均有时间限制，各位申请者在申请时提交的邀请函，其规定的出国时间须在留学资格有效期内，否则将视为无效邀请函，无法参加相关评审。具体信息如下：

　　公派访学项目：有效期截止时间预计为2019年3月31日;

　　地方合作项目：有效期截止时间预计为2019年9月30日;

　　公派研究生项目：有效期截止时间预计为2019年3月31日。

　　3、赴美国访(留)学，请与邀请单位确认是否能获得美国国务院授权签发的DS-2019表，该表格是办理赴美访学签证的必要材料之一。

　　4、赴非英语国家访(留)学，如英语可以作为工作语言，请在邀请函中明确陈述。

　　5、2018年西部地方项目教学法项目和4个子项目(高校英语教师项目、中学英语教师、高教行管人员、高校专业课教师)的网报时间将提前至2018年1月5日-15日(与国家公派访学项目同期)，请提前做好安排。

　　6、如获批，请务必在留学资格有效期内出国，留学基金委不接受延期申请。如确实无法成行，须至少在留学资格失效前1个月提交放弃留学资格申请，获得批准后，2年内不得申请任何公派出国项目。如未提交放弃留学资格申请，则5年内无法申请任何公派出国项目。

　　如有任何疑问，请致电国际交流与合作处。

　　联系人：姜 倩、黄学平

　　电 话： 88661393

　　邮 箱：jq_hubu@126.com; huangxueping@hubu.edu.cn

　　研究生院

　　国际交流与合作处

　　人 事 处

　　2017年11月14日