对外经济贸易大学各研究生培养单位

　　2018届毕业生：

　　按照国家教育部和北京市教委关于毕业生电子注册的有关文件要求，现将对外经济贸易大学研究生学历证书数码照片采集工作及有关要求通知如下：

　　一、校内采集安排

　　1. 拍照时间：10月25日(星期三)上午8：30至下午16：00。

　　各学院原则上应按上表时间参加校内集中采集，如有特殊情况，可在不影响现场秩序的前提下自行调节拍照时间。

　　2. 拍照地点：诚信楼一层大厅

　　3. 服装要求：着深色服装。

　　4. 拍摄费用：20元/人，自备零钱交付摄影师，现场不接受电子支付。

　　5. 由于参加拍照学生较多，时间紧张，请同学们积极配合拍照工作，提前做好各项准备，以免影响拍摄进度。

　　二、采集表打印及信息核对

　　1. 参加本次照片采集的学生应为具有我校学籍的2018年预毕业硕、博士研究生。已通过硕博连读选拔的研究生不颁发硕士毕业证书，不需参加硕士阶段的毕业证照采集。

　　2. 本年度起采集表发放工作通过系统完成，由研究生本人(或学院)自行打印(统一用A4纸)。现场未携带采集表的学生，不能参加毕业证照采集。

　　3. 各学院应组织学生提前打印“高等教育学历认证图像采集信息表”(登录研究生综合管理信息系统-->我的报表-->报表输出后A4纸打印)，并核对个人信息。如有信息错误，请提前与学院或研究生院培养办联系再行拍照，涉及身份证号、姓名变更等情况需向培养办提交由派出所出具的证明材料原件。

　　4. 往年延期毕业生已参加数码证照采集的，可以不再采集(登录研究生综合管理信息系统，点击毕业信息->核对毕业信息，查看右侧是否有毕业照片，若有，则已采集过)。

　　5. 因休学或未达到毕业要求预延期2019年及以后毕业的研究生，为避免数据遗失等情况，请于相应毕业年再参加采集。

　　三、校外补拍安排

　　1. 校内集中采集仅一天，如确实无法参加者，需到中国图片社下属的高校毕业数码证照指定补拍点(北京易拍数码影像中心)进行补拍，地址：东三环中路国贸桥(地铁C出口)建外SOHO东区2号楼1803房间，电话：58691620(周一、法定节日及高校寒暑假期休息)。

　　2. 毕业生数码证照电子版由中国图片社下属公司负责汇总、录入教育部学信网，同底实物照片将用于制作毕业证书、学位证书。所有毕业生(含结业)必须参加校内统一采集或到指定地点补拍。

　　3. 校外补拍与校内采集有所区别，为避免数据遗失等情况，请大家尽量参加校内集中采集。因个人原因不能按时拍照而影响毕业相关事项者，后果自负。

　　4. 本学期校外补拍截止时间为2017年12月31日。如仍有特殊情况不能在此之前参加补拍的(如休学等)，请先在本院研究生教务员处登记，于下学期按研究生院通知时间参加补拍。

　　联系人：王煜 64496802

　　研究生院培养办公室