2014年3月27日20:45,为成立外院团总支和选举负责人,外国语学院团委于教学区2A205召开2013级外院团总支成立大会,与会人员有外院团委副书记李文哲和团委干事们以及外院2013级各班的团支书、组织委员、宣传委员。
首先,外院团委副书记李文哲由同学们对团委的认知度引入,介绍团委和团总支的概念,并捋清它们之间的关系。团委是党委下的组织,职能和构架其实和学生会类似,都是服务于学校的广大师生。团总支是团支部的总和。接着,她介绍了团总支的工作内容:1.每个团支部一学期至少开展两次活动。2.每次活动的策划、简讯(图文并茂)上交至办公室主任处。并由团总支成员打分3.团员证的注册、团费的收缴、团员资料的年统。4.申请入团的考核审批、申优的考核审批。5.上传下达学院党委、团委的相关活动,做到“三个到位”——宣传要到位、活动要到位、反馈要到位。6.定期开展团总支会议,讨论团总支工作中遇到的困难,制定团总支的工作计划,并且及时向团委汇报。7.学院团委定期对团总支进行考核,奖罚分明。然后,给同学们5分钟时间准备竞选宣言。同学们一一上台发表竞选宣言并写下自己的名字和意向。经过投票、唱票,选出了团总支书记谭廷杰、团总支副书记胡珍琰、办公室主任王莹和办公室副主任赵文雯。最后,由团委秘书部干事李斯雨为同学们讲解策划和简讯的书写格式。
本次大会在和谐轻松的气氛中圆满完成。希望选出的四个干部能够发挥自己的光和热为团总支尽一份力,其他同学们可以支持团总支的工作并积极参与,也希望团总支越办越好、发展壮大。