各研究生培养单位：

在6月大批量集中办理研究生毕业注册和证书发放之后，由于研究生学习进度不同和各培养单位答辩安排时间等情况，相应年级仍有一定研究生学籍在册，本着方便和促进毕业生离校、就业和继续攻读等相关事务的理念，根据《西南交通大学研究生学籍管理规定(试行)西交校研[2014]11》和《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则》的相关规定，我办将于2016年7月中旬为在2016年6月3日至同年7月2日之间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生集中进行学历注册和证书制作。

同时，我办还将汇总本阶段各培养单位留学研究生的毕业信息。

请各培养单位按下述要求报送毕(结)业信息(前3条针对国内全日制研究生，第4条针对留学生研究生)：

1、各培养单位负责通知国内全日制研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息(主要涉及：姓名、专业、身份证号、考生号等，需以“学信网”上关键信息为准)，并根据研究生本人核签后提交的《学籍信息表》为根据(学院留存此表)，准确、如实地填报毕(结)业信息(见“附件一”)。

2、本次毕(结)业注册信息采集仅针对答辩时间在2016年6月3日至7月2日，且未曾上报过毕业信息的研究生(已报送过信息的研究生无需再次提交)。

3、各培养单位在填表前认真阅读表格文档中的“填表说明”，特请注意性别、民族、入学日期、毕(结)业日期、专业代码、专业名称等的填写格式。另请按照“入学日期、层次、专业代码、学号”(列名)排序。(见“附件二”)

4、留学研究生毕业信息登记表请见附件，并请如实填写(见“附件四”)。

5、请各单位将相关信息分别汇总在《全日制研究生毕(结)业信息采集表》(毕、结业学生一并汇总在本表中，在“毕结业结论”一栏中标注类型;申请结业的学生还需提交个人的结业申请表，见“附件三”)和《留学生研究生毕业信息采集表》中，并于2016年7月4日前(含4日)提交纸质版(须有培养单位负责人的签字及单位鲜章)和电子版：纸质版请提交至研究生院培养办公室(犀浦校区综合楼229)。

另温馨提示：请各培养单位提醒国内全日制研究生在切实了解就业(意向)单位、就业(意向落户)所在地的“户口办理和就业报到等相关政策(包括相应时间、手续、证件要求等)”之后，向学院提出毕(结)业申请。