亲爱的毕业生同学们：

　　你们好!光阴荏苒,丰富多彩的研究生生活也即将结束了。回首往昔，有欢声笑语，也有荆棘坎坷，在这其中，你们收获了学识、自信和能力，也感受了友情、爱情和师生情。

　　学校定于6月28日(周日)上午10:00在网上举行云毕业典礼，请毕业生准时上线入场，具体入场方式另行通知。

　　为了帮助大家顺利、有序地办完离校手续，文明离校，特在大家返校前作如下提示：

　　一、组织部相关离校手续办理具体程序及注意事项

　　组织关系市内转接流程：明确拟转入党支部名称或党支部编码，党员本人或党支部在党员E先锋发起党组织关系转出(选择“市内转接”，录入目标党支部名称进行模糊匹配或者输入目标党支部编码)-学院党委审批(法学院、外语学院党总支审批后，组织部审批)-拟转入党支部上级党委审批-拟转入党支部接收，拟转入党支部确认党员报到即完成党组织关系转接。

　　转出市外流程：明确拟转入党支部上级党委(在党员E先锋“市内转接”录入目标党支部名称凡不能进行模糊匹配出的党组织都按“转出市外”处理)，党员本人或党支部在党员E先锋发起党组织关系转出(选择“转出市外”，录入拟转入党支部上级党委名称)-学院党委(党总支)审批-到学院学生工作办公室领取纸版介绍信(法学院、外语学院学生经学院党总支审批后，需要组织部审批，纸版介绍信经组织部统一打印交给学院，由学院集中下发)-党员到拟转入党支部上级党委报到，对方填写介绍信回执并盖章-回执邮寄或传真至学院党委(党总支)-学院党委(组织部)录入回执即完成党组织关系转接。

　　二、财务处相关离校手续办理具体程序及注意事项

　　5月26日集中批扣学费后将未缴费信息反馈至学院，请毕业生在规定返校当天10：00-11:30、14:30-16:30到崇德楼前财务处办公点现场刷卡缴纳学宿费领取发票(携带银联卡，不收取现金)。

　　提示：因校园一卡通及网费的结算金额将退还至毕业生扣缴学费所使用的北京银行卡内，请更换北京银行卡号的毕业生务必财务处登记新卡号。

　　三、图书馆相关离校手续办理具体程序及注意事项

　　未归还图书的毕业生在规定返校当天携带校园卡到图书馆办理点现场将所借图书和欠款还清，如有遗失按照图书馆规定办理。

　　四、校医院相关离校手续办理具体程序及注意事项

　　毕业生如办理公费医疗报销，应在规定返校当天到图书馆前校医院办公点现场提交公费医疗报销材料，同时提交核酸检测相关发票。待校医院和上级公费医疗审核部门审核报销后，将报销费用发放到本人指定银行卡中。具体要求见《2020年毕业学生医药费报销要求》。

　　五、安稳处(户籍科)相关离校手续办理具体程序及注意事项

　　6月1日前请户籍转入学校的毕业生填写“毕业生户口迁移确认书”，拍照发给辅导员，由辅导员集中盖章后交到安稳处户籍科，待返校时带身份证到图书馆前户籍办理点现场签字领取户口迁移证。如果毕业生未进行户口集中办理，可联系安稳处自行办理。志愿服务西部的学生户口暂存学校，与其他申请户档留校的毕业生一起由各学院统一交给就业创业指导中心，统一转给安稳处。

　　六、信息中心相关离校手续办理具体程序及注意事项

　　因学生一卡通已有半年未在校内使用，出乎账户保护考虑，卡片现普遍处于“休眠”状态，入校后需在圈存机上自助进行“激活”。另，研究生毕业生在圈存机上，还需进行“延长有效期”操作。

　　提示：仅回校1天的毕业生(无论本科或研究生)，不建议对校园一卡通的“激活”和“延长有效期”操作，食堂就餐时可选择其他付费方式。建议返校多于1天的毕业生进行如上操作。

　　毕业生校园一卡通和校园网账号将于7月1日零时起统一注销，校园一卡通留作毕业纪念，上网账号不能再使用;同时，7月1日零时将作为卡内余额及网费余额结算的时点，财务处将于7月15日前按照一卡通及网费的结算金额分别退还至毕业生所使用的北京银行卡(在读期间用于缴纳学宿费的银行卡)内。提示：毕业生可通过学校企业号中的“一卡通服务”、“网费服务”查阅核对自己一卡通及网费的余额情况。备注：毕业年级本科生的补助，无论返校期间圈存与否，均可如数退还，请同学们放心。

　　七、公寓办退宿手续办理具体程序及注意事项

　　毕业生在规定返校时间内到各楼值班室办理退宿手续，退还宿舍钥匙和空调遥控器，在工作人员确认宿舍内家具、无线网AP数量及工作状态等后，方可办理退宿。全员退宿后，公寓中心集中清理宿舍。

　　八、校团委团关系手续办理具体程序及注意事项

　　各学院按照团委安排的时间段分别办理团员证盖章转出，请毕业生团员务必于6月15日前登录“青春北京”公众号-进入北京共青团系统根据自己的情况进行团员关系转移。如果不及时转接，可能被认为自行脱团，记入个人档案，影响未来入党等等。

　　九、到各二级学院办理具体程序及注意事项

　　1.领取毕业证和学位证：毕业生在规定返校时间内办理完全部离校手续后，到各学院教学秘书处领取毕业证和学位证。

　　2.领取报到证：毕业生按派遣情况到各学院学生工作办公室领取《毕业生就业报到证》，并填写毕业生调查问卷。

　　3.6月16日前，毕业生需将《北京物资学院研究生学籍表》(一式两份)、《北京地区普通高等教育毕业研究生登记表》(一式两份)、《北京物资学院硕士学位申请书》(一式两份)、《北京物资学院硕士学位论文定稿申请表》、《学位论文中“独创性声明”、“关于论文使用授权的说明”当页纸》等材料纸质版按照要求完成本人签名，提交至所属学院科研秘书处。

　　十、关于报到证发放和毕业生档案转递

　　1、6月15日前签订三方协议书并提交学校就业信息网的毕业生、签订劳动合同回省二分的毕业生和获得出国offer回省二分的毕业生属于第一次集中派遣，6月21日后在二级学院领取报到证。7月10日，学校组织第一批集中邮寄档案，随后二级学院将根据派遣情况分批次邮寄毕业档案，也可以办理自提手续。

　　2、获得出国OFFER的毕业生提交出国材料至学校就业信息网，离校时二分回省报到证;特别提示：京外生源毕业生户档迁回生源地，留学服务中心2016年1月停止受理户档存放。

　　3、国内读研的毕业生将录取通知书照片提交至学校就业信息网，离校时没有报到证;在京读研毕业生，户档可由本人直接带到考取学校，京外读研毕业生，户口由本人办理，档案校方邮寄。

　　4、已签订三方协议书并提交学校就业信息网的毕业生，需将三方协议第一联交至二级学院，随后集中交至就业创业指导中心，离校时到二级学院领取报到证。毕业后签订三方协议的毕业生，请及时上传就业信息网，并将三方协议邮寄至就业创业指导中心，郭老师收。

　　5、签劳动合同的毕业生，需将劳动合同首页、个人签名和企业盖章提交至学校就业信息网，离校时领取二分回省报到证。

　　6、已录取西部志愿者，到所在学院领取报到证，户档暂存学校。

　　7、服兵役毕业生，到所在学院领取报到证，户档回生源地或者调至部队。

　　8、截至2020年10月31日前，未就业且未办理户档留校的毕业生将统一二分回原籍。

　　9、离校后，毕业生及时办理就业手续，在就业信息网填报就业信息，随后请联系二级学院辅导员到就业创业指导办理派遣手续。

　　特别提示：

　　1.《报到证》由北京市教委审核发放，是人事档案中不可缺少的材料之一(遗失不能补办)。毕业生需在报到期限内(1个月内)凭报到证至单位报到。根据北京市人力社保局要求，北京生源在京内单位(中央单位和北京市公务员除外)改派的，一律不改报到证，直接到新单位报到即可。京外生源调整改派还需符合国家就业政策导向，即：京内到京外，东部到西部。已经落户或完成转正定级手续的，学校不再办理改派手续。

　　2.请在毕业离校时尚未落实去向的毕业生调整就业预期，积极寻找就业岗位，就业创业指导中心将继续在就业信息网、北京物资学院企业号发布就业信息，为毕业生做好服务工作。

　　3.离校未落实岗位的毕业生在10月26日前与用人单位签署三方协议、签署劳动合同和用人单位证明的，请及时在就业信息网填报就业信息。

　　希望各位同学能够运用所学专业知识，以饱满的热忱投身社会，践行同学们入校时的光辉誓言。当你跨出校门，回眸留下你青春脚印的母校时，请别忘记：老师的谆谆教诲，同窗的深情厚谊!当你扑向心仪已久的社会生活，体验人生，施展才华时，请别忘记：母校给予你的殷切厚望!欢迎同学们常回家看看!

　　我们相约物院四十周年校庆日再相见!

　　北京物资学院学生处就业创业指导中心

　　北京物资学院党委研究生工作部

　　2020年6月1日