校内各部门、各学院、2020届研究生：

　　本学期毕业研究生离校时间是6月10日--7月6日(期间，法定节假日和周六、周日不办理离校手续)。请各有关单位和个人做好毕业研究生离校的准备工作。各部门具体办理流程和暑假期间各部门的离校手续办理安排由各部门自行发布，研究生可登陆各部门网站查看。

　　一、 概况

　　研究生离校手续分通过研究生离校系统办理和不通过研究生离校系统办理两部分。

　　1. 通过研究生离校系统办理手续的部门有财务处、学生处贷款办、图书馆、学生处宿管科、学院辅导员办公室、学院教学秘书办公室6个部门。

　　所有毕业生在6月20日至6月23日期间，可登陆数字化平台查询线上离校手续办理情况，离校手续由相关部门批量审核办理，如有审核未通过的，请毕业生于6月24日前联系学校相关部门办理。

　　教师可登录研究生离校系统审核学生的离校手续办理情况，学生可登录研究生离校系统查询自己的离校状态。

　　研究生离校系统登录方式：

　　(1)教师登录审核方式：学校网站—数字校园平台—应用列表—研究生系统—离校系统—现场办理—审核。

　　(2)学生登录查询方式： 学校网站—数字校园平台—研究生系统—离校系统—离校单—离校状态查询。学生登录账号是学号，初始密码为身份证号后6位, (如果尾号为字母x或X，则最后一位统一为大写X)。如无法登陆系统则请改用学号或学号后6位作为密码登录，或与信息办联系。

　　2. 不通过研究生离校系统办理手续的共有保卫处、一卡通管理中心和档案馆三个部门。

　　二、离校系统中需要办理手续的部门(具体办理内容请留意各部门通知)　

序号	部门	办公地点	联系电话	联系人
1	财务处	行政楼125室	38284220	周老师
2	学生处贷款办	大学生服务中心201办公室	38284391	于老师
3	图书馆	图书馆A201室	38284938/38284940	张老师/陈老师
4	学生处宿管科	研究生宿舍楼各值班室	38283063	朱老师
5	学院辅导员办公室	学院楼
6	学院教学秘书办公室（最后一个环节）	学院楼
备注：1-5环节办理顺序不分先后，前5个环节都通过后才可以去教学秘书办公室办理领毕业证书等手续。领毕业证书前学生要登录离校系统确认审核情况，如果对审核结果有异议，请与以上各部门联系咨询。

　　备注：1-5环节办理顺序不分先后，前5个环节都通过后才可以去教学秘书办公室办理领毕业证书等手续。领毕业证书前学生要登录离校系统确认审核情况，如果对审核结果有异议，请与以上各部门联系咨询。

 

　　二、 其它线下离校手续相关部门信息

　

序号	部门	业务
1	保卫处	户籍工作受理点		临港新城派出所
		办公地点	联系方式	办公地点	联系方式
		保卫处一楼户籍窗口	刘老师 38284505	临港新城环湖西三路565号（近滴水湖）	68283028
2	档案馆	毕业研究生把档案转递地址告知学院辅导员，由辅导员汇总报档案馆。

 

 

 

 

 

　　备注：按照疫情防控有关工作要求，结合学校教学和毕业工作安排，经研究决定， 2020届研究生毕业生分批错峰有序返校领取毕业证并办理有关毕业离校手续。研究生毕业生分两批返校：7月3日，上海市毕业生和在上海工作的外省市毕业生返校;7月6日，不在上海工作的外省市毕业生返校。

上海海事大学研究生院