1会计电算化的定义与基本特点

　　1.1会计电算化的定义

　　会计电算化，是指基于计算机网络，在管理信息系统中利用电子信息技术、计算机技术等实现对会计信息人工与计算机相结合的管理与控制模式。[1]该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它融合了信息学、管理学、计算机科学、电子技术、会计学等多门学科，是一种新型会计信息系统。

　　1.2会计电算化的基本特点

　　(1)数据存储信息化。实现了电算化的会计处理，其数据存储形式主要是以文件的方式进行，实现了数据存储的信息化。这与传统会计纸质账簿记录的数据存储方式有着明显的差别，以文件形式存储的数据一般以磁性材料为介质，存储方便快捷，便于修改和删除，且不会留下任何修改操作的痕迹。但同时它也给数据存储的安全性、可靠性与稳定性带来了一定威胁，并增加了审计线索追踪的难度。

　　(2)内部控制程序化。较之传统的手工会计，实现了电算化的会计内部控制发生了巨大的变革。在传统的会计业务处理中，管理人员主要是通过人员分配和划分职能的方式来构建内部控制体系。[2]财务报表、凭证等内容通过在各个部门之间发挥作用而对会计信息提供一层安全准确可靠的保障。而在会计电算化中，内部控制体系的构建主要是依靠计算机存储数据和编写与运行应用程序的方式来实现。这种内部控制方式实现了程序化的运行与控制，实现了数据处理的集中、高效与连续。

　　(3)信息处理自动化。电算化会计信息是通过计算机集中式、自动化的进行处理。它不需要涉入过多的人工操作。计算机处理完相应的会计业务后会将数据自动录入系统内，从而实现了数据的有效共享。随着会计电算化发展水平的不断提高，内部控制系统也会逐渐变得更为复杂，信息处理自动、集中的特点也就更为突出。

　　2会计电算化对审计产生的影响

　　2.1对审计内容产生的影响

　　在会计电算化程度的不断提高中，现代企业的会计业务处理基本上都是由计算机按照事先设定好的程序进行，即计算机只能够按照设定好的处理程序执行会计事项。这就意味着如果计算机系统应用程序发生错误或编码错误，将很可能导致内部存储的所有会计资料信息被彻底删除或篡改。如果缺乏内部控制系统，会计电算化下的固有风险会变得更大。由于会计电算化固有的风险和特点，使得审计内容必须要包含有内部控制功能和计算机处理功能，包含系统的设计开发与实现，会计软件程序的编写、数据存储以及对数据文件和内容的控制等。这一要求与改变是传统审计内容中所没有的。

　　2.2对审计方法产生的影响

　　传统的企业会计审计主要是以人工的方式进行。一般情况下，根据具体审计情况主要有顺序检查、逆序检查和抽样检查三种检查方式。而审查的方法主要有对比分析、审阅、调查、检验等。随着企业发展规模的逐渐扩大，业务处理数量的不断增长，审计工作的任务量也随之而增长，且处理过程变得更为复杂与烦琐。特别是在最近几年会计电算化在会计领域中应用的不断深入与广泛下，传统审计方法发生了极大地改变，主要表现在审计对象从纸质账簿资料变为纸质账簿资料与内部控制系统相结合的方式;审计取证入口从反映经济业务水平的纸质账目转变为不确定的风险因素和内部控制体系;审计工作执行由人工方式转变为人工与机械设备相结合的方式;审计资料分析由纸质变为计算机式等。这主要是由审计方法受会计电算化影响所致。

　　3合理利用会计电算化进行审计的有效措施

　　3.1加大审计方法与技术的研究力度，确保审计方法选择合理

　　在会计电算化应用的背景下，现代会计及其审计工作与传统的会计审计工作呈现出明显的差异。为保证实现电算化的会计及审计能够适应时代发展和企业发展需要，促使众多研究者积极投身于会计电算化技术及其实践应用的研究工作当中，从而极大地推动了会计电算化技术及其工具的逐渐成熟与不断完善。考虑到会计电算化在审计工作中的应用对会计工作内容与处理过程中的数据收集非常重视，这就需要在发展审计电算化的过程中加大对审计方法与技术的研究力度，根据企业审计要求和以往经验总结，对各种审计方法与审计技术进行全面分析、了解与掌握，以确保审计方法选择的合理性以及在实际审计工作中的有效性和适用性，从而加快审计电算化的实现。

　　3.2加强审计人员专业培训，提高审计人员技能水平

　　审计工作人员作为会计审计工作中的主体，其专业技能水平对审计工作执行的效率与质量具有直接而巨大的影响。因此，加强审计人员专业培训，提高审计人员技能水平是合理利用会计电算化来进行审计工作的有效途径之一。虽然计算机等先进工具在会计审计中的应用大大提高了工作的效率与准确率，节约了人力投入，并给工作人员提供了极大的便利，但有先进工具的同时也离不开专业人员的配备，尤其是专业技能水平高的审计从业人员。因为他们是一切工具设备正常发挥效用必不可少的条件，是审计工作顺利开展与完成的重要保障。这就需要企业重视起对审计人员基础专业知识能力的培养与提高，加强对审计人员工作实践训练，丰富其工作经验，提高他们对会计电算化及审计工作的认识与理解，增强其对审计方法与技术的熟练运用程度。同时，对审计工作人员与审计过程进行必要的监督与管理，从而为审计工作电算化提供良好的保障。

　　3.3提高风险规避程度，降低风险影响

　　面对全球信息化这一大环境，利用计算机等先进网络设备和现代化信息技术对会计审计风险进行有效的预测与规避，以降低风险对企业造成的影响。会计电算化对数据的存储方式主要有两种，即通过打印机打印出相关会计资料，通过分类整理成账簿资料和通过系统存储功能将数据存储在磁性介质中。由于以这种方式存储数据的会计电算化在很大程度上改变了审计线索，所以充分利用计算机深入系统内部来测试审核工作进而达到有效规避会计审计过程中的风险的目的，非常符合时代发展特点与会计电算化审计工作要求。为强化风险规避效果，还需要通过计算机将测试结果与实际结果进行核对，并加强对会计计算公式的检验。

　　4结论

　　综上，会计电算化的实现、推广与应用给审计带来了重大的影响，使得审计内容、审计方法等都发生了巨大的变革。只有企业正视会计电算化给审计带来的影响，做好充分的准备工作，才能够保证会计电算化引领审计向健康、稳定的方向发展。